รูปแบบไฟล์ XLS คืออะไร?

XLS เป็นรูปแบบไฟล์ที่ใช้ในการจัดเก็บสเปรดชีต Microsoft Excel เป็นรูปแบบไฟล์เริ่มต้นของ Microsoft Excel 2003 และเวอร์ชันก่อนหน้า และยังรองรับโดย Microsoft Excel 2007 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าอีกด้วย ไฟล์ XLS สามารถมีข้อมูลได้หลากหลาย เช่น ข้อความ สูตร แผนภูมิ รูปภาพ และอื่นๆ

ข้อมูลไฟล์ XLS

ไฟล์ XLS เป็นไฟล์สเปรดชีตที่สร้างด้วย Microsoft Excel หรือโปรแกรมสเปรดชีตอื่น ประกอบด้วยแถวและคอลัมน์ของข้อมูล พร้อมด้วยสูตร การคำนวณ และคุณสมบัติอื่นๆ ไฟล์ XLS มักใช้เพื่อจัดเก็บข้อมูลทางการเงิน เช่นเดียวกับข้อมูลประเภทอื่นๆ ที่ต้องมีการคำนวณหรือเรียงลำดับ นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อจัดเก็บรายการ เช่น ข้อมูลติดต่อลูกค้า รายการสินค้าคงคลัง และแม้แต่รายการงาน

รูปแบบไฟล์ XLS หมายถึงอะไร

XLS ย่อมาจาก Microsoft Excel Spreadsheet

ซอฟต์แวร์ เครื่องมือ หรือโปรแกรมแก้ไขที่ใช้สร้างไฟล์ XLS

Microsoft Excel เป็นซอฟต์แวร์ เครื่องมือ หรือโปรแกรมแก้ไขที่ใช้บ่อยที่สุดในการสร้างไฟล์ XLS (Excel) โปรแกรมอื่นๆ ที่สามารถเปิดและบันทึกไฟล์ XLS ได้แก่ Apache OpenOffice, LibreOffice และ Google Sheets

ซอฟต์แวร์ เครื่องมือ หรือตัวแก้ไขที่ใช้ในการเปิดไฟล์ XLS

Microsoft Excel เป็นซอฟต์แวร์ เครื่องมือ หรือโปรแกรมแก้ไขที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ซึ่งสามารถใช้เปิดไฟล์ XLS ได้ ตัวเลือกซอฟต์แวร์อื่นๆ ได้แก่ Apache OpenOffice Calc, Google Sheets และ Apple Numbers

ประเภทใบอนุญาตของรูปแบบไฟล์ XLS

รูปแบบไฟล์ XLS เป็นของ Microsoft Corporation และได้รับอนุญาตภายใต้ข้อตกลงสิทธิ์การใช้งาน Microsoft Office สำหรับผู้ใช้ปลายทาง

การใช้รูปแบบไฟล์ XLS

1. จัดเก็บและจัดระเบียบข้อมูลในรูปแบบตาราง
2. ติดตามบันทึกทางการเงินและงบประมาณ
3. การสร้างแผนภูมิและกราฟเพื่อให้เห็นภาพข้อมูล
4. การวิเคราะห์ข้อมูลทางสถิติและแนวโน้ม
5. การจัดทำรายงานและการนำเสนอ
6. ส่งออกข้อมูลไปยังแอปพลิเคชันอื่น
7. การแบ่งปันข้อมูลกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้า

โครงสร้างของนามสกุลไฟล์ XLS

1. ส่วนหัวของไฟล์: มีลายเซ็นของไฟล์ ซึ่งระบุไฟล์เป็นไฟล์ XLS
2. สมุดงานส่วนกลาง: มีข้อมูลส่วนกลางเกี่ยวกับสมุดงาน เช่น จำนวนแผ่นงานทั้งหมดและแผ่นงานปัจจุบันที่ใช้งานอยู่
3. แผ่นงาน: ประกอบด้วยข้อมูลและการจัดรูปแบบสำหรับแต่ละแผ่นงาน
4. ตารางฟอนต์: มีข้อมูลฟอนต์ที่ใช้ในสมุดงาน
5. ตารางเซลล์: มีค่าเซลล์และการจัดรูปแบบที่เกี่ยวข้อง
6. ตารางการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข: มีกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ใช้กับสมุดงาน
7. พื้นที่เก็บข้อมูลที่ขยายได้: มีข้อมูลที่กำหนดเองใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับสมุดงาน เช่น แมโคร VBA
8. ส่วนท้ายของไฟล์: ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์ เช่น ขนาดไฟล์และวันที่แก้ไขล่าสุด

ประวัติของรูปแบบ XLS

รูปแบบไฟล์ XLS ถูกนำมาใช้ครั้งแรกโดย Microsoft Excel ในต้นปี 1990 เปิดตัวเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office และเป็นรูปแบบไฟล์มาตรฐานสำหรับ Microsoft Excel จนกระทั่งเปิดตัวรูปแบบ XLSX ที่ใช้ XML ในปี 2550

รูปแบบ XLS ประกอบด้วยข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในรูปแบบตาราง และสามารถรวมแผนภูมิ รูปภาพ และการจัดรูปแบบได้ นอกจากนี้ยังรองรับมาโครและสูตร ทำให้ผู้ใช้สามารถปรับแต่งสเปรดชีตด้วยคุณสมบัติขั้นสูง Microsoft Excel ช่วยให้ผู้ใช้สามารถบันทึกแผ่นงานด้วยตัวเลือกต่างๆ เช่น เปิดหรือปิดใช้งานมาโคร การเข้ารหัส และการป้องกันด้วยรหัสผ่าน

อนาคตของรูปแบบ XLS

อนาคตของรูปแบบไฟล์ XLS จะยังคงแข็งแกร่งในอีกไม่กี่ปีข้างหน้าเนื่องจากยังคงใช้กันอย่างแพร่หลายในปัจจุบัน Microsoft Excel เป็นซอฟต์แวร์สเปรดชีตที่ได้รับความนิยมสูงสุดและถือเป็นมาตรฐานอุตสาหกรรม Microsoft ได้ปรับปรุงความสามารถอย่างต่อเนื่องเพื่อให้ง่ายต่อการใช้งานและมีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล นอกจากนี้ การพัฒนาซอฟต์แวร์และบริการบนระบบคลาวด์ เช่น Google ชีตและ Office 365 ทำให้การทำงานร่วมกันบนไฟล์ XLS สะดวกยิ่งขึ้น ตราบใดที่มีธุรกิจที่ต้องจัดเก็บและวิเคราะห์ข้อมูล รูปแบบไฟล์ XLS จะยังคงเป็นตัวเลือกที่เชื่อถือได้

ดำเนินการกับรูปแบบไฟล์ XLS

หากต้องการดูและดำเนินการทั้งหมดในไฟล์ XLS ตรวจสอบเว็บแอป XLS ออนไลน์ฟรีเหล่านี้