รูปแบบไฟล์ DOT คืออะไร?

รูปแบบ DOT เป็นเทมเพลตเอกสาร Microsoft Word ที่มีวิธีสร้างเอกสารมาตรฐาน ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้สร้างและอ่านเอกสารได้ง่ายขึ้น ในขณะที่ยังคงอนุญาตให้ผู้ใช้ปรับแต่งเนื้อหาได้ เทมเพลตประเภทนี้มักใช้เพื่อจัดทำจดหมาย รายงาน หรือเอกสารอื่นๆ ที่สามารถนำไปใช้ได้หลากหลายวัตถุประสงค์

ข้อมูลไฟล์ DOT

เทมเพลตเอกสาร Microsoft Word (DOT) คือไฟล์ที่มีข้อความ ลักษณะ รูปภาพ ฟอนต์ วัตถุ และคุณลักษณะอื่นๆ ที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าซึ่งสามารถใช้ในเอกสารใหม่ได้ ไฟล์ DOT ทำหน้าที่เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการสร้างเอกสารใหม่ ตัวอย่างเช่น เทมเพลตอาจรวมข้อความและเนื้อหาที่จัดรูปแบบไว้แล้ว เพื่อให้สามารถใช้ในเอกสารใหม่ได้โดยเพียงแค่เพิ่มข้อมูลใหม่ เทมเพลตยังสามารถรวมมาโคร แถบเครื่องมือ และการตั้งค่าอื่นๆ

รูปแบบไฟล์ DOT หมายถึงอะไร

DOT ย่อมาจาก Document Template

ซอฟต์แวร์ เครื่องมือ หรือโปรแกรมแก้ไขที่ใช้สร้างไฟล์ DOT

Microsoft Word เป็นซอฟต์แวร์ทั่วไปที่ใช้สร้างไฟล์ DOT เทมเพลตเอกสาร Word อย่างไรก็ตาม ยังมีแอปพลิเคชันประมวลผลคำออนไลน์ เช่น Google Docs และ Zoho Writer ซึ่งช่วยให้คุณสร้างและแก้ไขไฟล์ DOT นอกจากนี้ยังสามารถใช้โปรแกรมแก้ไขของบริษัทอื่น เช่น Notepad++ และ Sublime Text เพื่อแก้ไขและสร้างไฟล์ DOT

ซอฟต์แวร์ เครื่องมือ หรือตัวแก้ไขที่ใช้ในการเปิดไฟล์ DOT

หากต้องการเปิดไฟล์ DOT คุณสามารถใช้ Microsoft Word หรือซอฟต์แวร์ประมวลผลคำอื่นๆ ที่เข้ากันได้ เช่น Open Office

ประเภทใบอนุญาตของรูปแบบไฟล์ DOT

รูปแบบไฟล์ DOT เป็นรูปแบบไฟล์เทมเพลตที่เป็นของ Microsoft ได้รับอนุญาตภายใต้ Open Specification Promise (OSP)

การใช้รูปแบบไฟล์ DOT

1. การเขียนจดหมาย เรซูเม่ และเอกสารอื่นๆ
2. การสร้างเอกสารที่ซับซ้อนด้วยตาราง ส่วนหัว ส่วนท้าย และการตัดข้อความ
3. สร้างรายการตรวจสอบ ใบแจ้งหนี้ หรือเอกสารพิเศษอื่นๆ
4. การสร้างแบบฟอร์มและแอปพลิเคชัน
5. จัดทำรายงานและคู่มือ
6. ออกแบบจดหมายข่าวและจุลสาร
7. ออกแบบใบรับรอง ที่คั่นหนังสือ และโปสการ์ด
8. การแทรกรูปภาพเพื่อสร้างเอกสารแบบไดนามิก
9. ทำให้คุณสมบัติการช่วยสำหรับการเข้าถึงเอกสารเป็นไปโดยอัตโนมัติเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด

โครงสร้างของนามสกุลไฟล์ DOT

1. คำจำกัดความประเภทเอกสาร (DTD)
2. รูปแบบ Microsoft Word
3. เทมเพลตรายการและตาราง
4. วัตถุกราฟิก
5. ตัวแปรเอกสาร
6. สคริปต์และมาโคร
7. ชื่อเรื่อง
8. ส่วนหัว/ส่วนท้าย
9. ขนาดและระยะห่าง
10. แบบอักษรและชุดสี

ประวัติของรูปแบบ DOT

The DOT (Document Template) file format was first introduced with Microsoft Word 6.0, which was released in 1993. ไฟล์ DOT เป็นไฟล์ประเภทข้อความซึ่งมีการตั้งค่า สไตล์ และการจัดรูปแบบสำหรับเอกสาร Microsoft Word เป็นเทมเพลตที่ใช้สร้างเอกสาร Microsoft Word ใหม่ซึ่งอิงตามการตั้งค่าของเทมเพลต เทมเพลตเริ่มต้นของ Microsoft Word คือ Normal.dotm

ไฟล์ประเภท DOT สามารถใช้กับแอปพลิเคชันอื่นๆ เช่น Excel และ PowerPoint รูปแบบไฟล์ได้รับการพัฒนาเพิ่มเติมใน Microsoft Office รุ่นที่ใหม่กว่า และในปี 1997 การสนับสนุนรูปแบบไฟล์ DOT ได้รับการแนะนำใน Word 97

The DOT file format was eventually replaced with the XML based file format DOCX, which was introduced in Office 2007. รูปแบบไฟล์ DOCX ถือว่ามีความเสถียรมากกว่ารูปแบบไฟล์ DOT เนื่องจากช่วยลดความเป็นไปได้ที่แอปพลิเคชันและระบบจะล่มเนื่องจากไฟล์เสียหาย

อนาคตของรูปแบบ DOT

Microsoft ยังไม่ได้ประกาศอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับอนาคตของเทมเพลตไฟล์ .DOT อย่างไรก็ตาม Microsoft ยังคงพัฒนาและอัปเดตชุดแอปพลิเคชัน Office ต่อไป ซึ่งหมายความว่าไฟล์ .DOT จะยังคงรองรับโดย Microsoft ในอนาคต ทำให้ผู้ใช้สามารถสร้างและแก้ไขเทมเพลตโดยใช้ Word ต่อไปได้ นอกจากนี้ ความสามารถในการบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ .DOT อาจได้รับการปรับปรุงในอนาคต ทำให้ผู้ใช้สามารถปรับแต่งและแชร์เทมเพลตได้ดีขึ้น

ดำเนินการกับรูปแบบไฟล์ DOT

หากต้องการดูและดำเนินการทั้งหมดในไฟล์ DOT ตรวจสอบเว็บแอป DOT ออนไลน์ฟรีเหล่านี้